Wir sind eine renommierte Personalberatung, die sich auf die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften mittels des Executive Search spezialisiert hat.

Als Markführer im Bereich der produzierenden Industrie beraten wir führende Wirtschaftsunternehmen in der Produktion. Wir betreiben ein eigenes Netzwerk innerhalb der produzierenden Industrie www.me4e.de. Weiterhin sind wir Gründer der Akademie für Beiräte und Aufsichtsräte www.arakademie.de und haben jüngst ein Klimaschutzprojekt www.permafrost.cool ins Leben gerufen. In unserem Team haben Sie die besten Entwicklungsmöglichkeiten, um eine erfolgreiche Karriere zu starten bzw. fortzuführen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):

Team-/Project-Assistant HR Consulting (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Projektleiter im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen
• Kommunikation zum Kunden und Kandidaten
• Durchführung von Mailing-Aktionen
• Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Optimierung von internen Abläufen
• Pflege der unternehmenseigenen Datenbank
• Erstellen von Exposés und Anzeigen
• Active Sourcing von geeigneten Kandidaten auf Plattformen wie XING und LinkedIn
• Durchsicht, Analyse und Evaluation von Kandidatenprofilen und Lebensläufen
• Ansprache passender Kandidaten
• Unterstützung bei der Sichtung von Bewerberunterlagen und Auswahl potenzieller Kandidaten
• Durchführung von Erstgesprächen per Telefon mit dem Kandidaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
• Berufserfahrung als Team- und/oder Projektassistent*in, idealerweise im HR Consulting
• sicherer Umgang mit Outlook, MS Office sowie idealerweise Datenbankkenntnisse
• Engagement, Motivation, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Umsetzungsstärke
• kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Affinität zum professionellen Telefonieren
• Service- und Kundenorientierung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie Interesse haben, stehen wir für Rückfragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie an margret.wetscher@kurzeja.eu übersenden dürfen.